Hovedstyret

• Hovedstyret har overordnet ansvar for drift, økonomi, mål og strategi.
• Styret skal sørge for tydelige retningslinjer for aktivitetene i klubben.
• Styret følger opp vedtak fra årsmøtet og krav fra idrettens organisasjoner.
• Styret fordeler klubbens inntekter etter vedtatt budsjett og plan.
• Styret oppnevner komiteer og utvalg ved behov.
• Arbeidsgiveransvar for ansatte
  
  

• Fastsette agenda for hovedstyremøter og lede møtene. 
• Overordnet ansvar for utarbeidelse/videreutvikling av strategi og planer i klubben. 
• Ansvar for at medlemsregister i klubben blir fulgt opp.
• Ansvar for ansatte
• Ansvarlig for klubbens økonomi.
• Ansvarlig Kvalitetsklubb/klubbhuset og for oppfølging av klubbhåndboken.
• Klubbens HMS ansvarlig.

• Stedfortreder for leder. 
• Bistår leder ved behov.
• Ellers definerte oppgaver, på samme måte som et ordinært styremedlem.
• Ansvarlig for oppfølging av sponsorgruppe. 

• Møter på styrets møter. 
• Tildeles konkrete oppgaver i henhold til styrets vedtak og oppgaver f.eks informasjon/web, sosialt-ansvarlig, materialforvalter o.l.
• Medlemmer valgt inn mot grupper (håndball, fotball, idrettsskole, anlegg), jobber mot oppgaver lagt til den enkelte gruppe. Herunder kontakt ut mot trenere, foreldrekontakter og andre administrative oppgaver. Andre oppgaver avtales med utvalg og styret og sammen med daglig leder.

• Registrering og oppfølging av klubbens medlemsregister.
• Organisering av klubbens driftsoppgaver, herunder anleggsdrift, kioskdrift og dugnader.
• Er klubbens ansikt utad, og klubbens representant i møter og forhandlinger.
• Merkevarebygging, dvs. markedsføring og tydeliggjøre klubbens betydning for et godt 

oppvekstmiljø i Kvelde Idrettslag.

• Kommunikasjon med samarbeidspartnerne; særforbund, idrettsrådet, kommune, 

idrettskretsen, mv.

• Sikre klubbens inntekter slik at klubbens driftsoppgaver og sportslige mål blir ivaretatt

iht. klubbens vedtatte mål.

• I samarbeid med leder sørge for å gjennomføre søknader om støtte til idrettslaget.
• I samarbeid med gruppeledere utføre overganger til og fra klubben i FIKS og klubbadmin.
• I samarbeid med gruppeledere utføre påmelding av lagene i seriesystemet, cuper, mv.
• Dele informasjon på klubbens hjemmeside og Facebook sider.
• Koordinere klubbarrangementer.
• Klubbens pressekontakt.
• Ansvarlig for utsendelse av kontingent og sponsorregninger.
• Følge opp regnskap i samarbeid med regnskapsfører.
• Mottak og distribusjon av post og e-post. 
• Anviser utbetalinger sammen med leder.
• Ansvarlig for Politiattester.
• Prokura til å signere sponsoravtaler, treneravtaler og andre avtaler som omhandler driften.
• Ansvarlig for nøkler og nøkkelkort i idrettslaget.
• Oppfølging av kiosk. Påse at vi har riktig beholdning i kiosken ukentlig. Bestiller ved behov.
• Gjøre seg kjent med innholdet i Kvelde sin klubbhåndbok og sportsplan og bidra til at 

klubbens spillere/trenere/ledere etterlever dette.

Kontrollere styret: Påse at styret utfører oppgavene sine i tråd med lov og vedtak.
Avgi beretning: Skrive en beretning til årsmøtet om arbeidet som er gjort og vurdere om styret har fulgt loven.
Uttale seg om forslag: Gjøre en vurdering av forslag som fremmes til årsmøtet

Passe på midlene: Se til at pengene brukes slik årsmøtet har bestemt og i henhold til regelverket.
Intern kontroll: Sjekke at laget har god nok økonomisk kontroll internt.
Revisjon av regnskapet dersom driftsinntektene eller driftsutgiftene overstiger 7 millioner NOK

• å vurdere styrets og komiteenes virksomhet.
• å diskutere med styret om eventuelle endringer i styrets sammensetning.
• å holde seg informert om, og diskutere med medlemmene om ulike kandidater for
  styreoppdrag, og derigjennom få rede på om ønskede personer har kunnskap, tid og
  interesse for oppdraget.
• ved behov å foreslå for styret at passende kandidater får relevant utdannelse for
  påtenkte oppdrag.
• under årsmøtet å presentere valgkomiteens forslag. 

• Sikre at klubben har gode rutiner for å spre informasjon om bestemmelser og rettigheter til trenere, frivillige og foreldre.
• Sikre forankring av rettigheter og bestemmelser i klubbens styre og undergrupper, slik at barneidrettsperspektivet blir ivaretatt i klubbens drift og arrangement, og kunne begrunne hvorfor dette er viktig.
• Sørge for at klubben gjennomfører foreldremøter etter oppstart av aktivitet, bli kjent med foreldrene og sikre at det blir gitt nødvendig informasjonen om hva det innebærer å være medlem i klubben.
• Sørge for at idretter og grupper samarbeider, koordinerer og videreutvikler et mangfoldig aktivitetstilbud for barna i idrettslaget- – ref. utviklingsplanen.
• Arbeide for at klubbens kostnader blir holdt på et rimelig nivå for å sikre bred deltakelse, også fra grupper med dårlig råd.
• Bidra til at alle barn blir inkludert i idretten, uavhengig av bakgrunn.

• Ansvarlig for oppfølging av dugnadskomite for våre anlegg.
• Hjelpe gruppene med vår og høstdugnad på anleggene våre.
• Ta opp behov for endring / investering fra dugnadskomite til hovedstyret.