• Mål- og strategiarbeid /rammene for arbeidet i klubben. 
• Visjon- og verdiarbeid. 
• Økonomisk -/ og kontroll med drift. 
• Organisering og styresammensetning – underutvalg og roller. 
• Følge idrettens lover og representere klubben utad. 
• Legge til rette for at man kan rekruttere flest mulig, beholde dem over tid, samt utvikle gode fotballspillere. 

• Fastsette agenda for styremøter og lede møtene. 
• Hovedansvarlig for kontakt med NHF region Sør samt hovedstyre og daglig leder i klubben. 
• I samarbeid med oppstartsansvarlig, gjennomføre foreldremøter for de nye årskullene 
• Ansvarlig påmelding av lag til serie.
• Ansvarlig for gjennomføring av årlig foreldremøter i håndballgruppa
• Utdanningsansvarlig for styret og trenere.

• Stedfortreder for leder. 
• Ellers definerte oppgaver, på samme måte som et ordinært styremedlem. 
• Ansvar for sportsplan og rollen som sportslig leder.
• Rekruttering av trenere
• Samarbeid med ski og fotballstyret i idrettsklubben for å gi utøverene mulighet til å delta på flere aktiviteter mtp. Treningstid.

• Møter på styrets møter. 
• Tildeles konkrete oppgaver i henhold til styrets vedtak og oppgaver f.eks informasjon/web, sosialt-ansvarlig, materialforvalter o.l.
• Medlemmer valgt inn mot grupper (håndball, fotball, idrettsskole, anlegg), jobber mot oppgaver lagt til den enkelte gruppe. Herunder kontakt ut mot trenere, foreldrekontakter og andre administrative oppgaver. Andre oppgaver avtales med utvalg og styret og sammen med daglig leder.

Informasjon om oppstart av nye lag:

• Etter avtale med barnehage og skolen, dele ut informasjon (ranselpost og skriv som henges opp)
• Informasjon på klubbens hjemmeside
• Informasjon på klubbens og lagenes facebooksider med oppfordring om å dele
• Som nyhet i Treningsøkta (alle lag og lagsider)
• Tidspunktet legges også inn kalender i Treningsøkta ved bruk av andre hendelser (klubbens side og lagsider)
• Sendes på epost fra Treningsøkta til alle medlemmer og foresatte

Oppstart første trening:

• Styrene gjennomfører foreldremøte og informerer om klubben, sportsplanen og spesielt visjoner og verdier.
• Styrene, i samarbeid med oppstartsansvarlig, rekrutterer støtteapparat til laget (se lagets organisering)
• Oppstartsansvarlig leverer ut oppstartsmappe til utøveren og passer på at relevante skjemaer leveres tilbake til daglig leder.
• Klubben gjennomfører de 3 første treningene, hvis trener ikke er på plass før oppstart.

Dommerkontaktens viktigste oppgaver er å ha god kontakt og godt samarbeid med: 

• Klubbens dommere 
• Region Sør - Dommeransvarlig
• Klubbens styre og administrasjon 
• Lagledere og trenere 
• Har sammen med styret hovedansvaret for å rekruttere og beholde nok dommere i forhold til antall lag
• Legge til rette og tilby dommerkurs til de som ønsker det, følge opp og veilede disse i kamper. 
• Ansvar for at dommerne har en naturlig plass i klubbmiljøet på lik linje med spillerne.
• Ekstra fokus på å rekruttere dommere av begge kjønn

• Ha oversikt over alt utstyr som håndballgruppa disponerer til trening og kamp, deriblant drakter, baller, vester, kjegler, vannflasker, medisinsk utstyr, hekker, etc.
• Fordele drakter og annet utstyr til trenere, lagledere og dommere.
• Samle inn og oppbevare drakter når laget har fått utdelt nytt draktsett 
• Det skal alltid være tilgjengelig nok håndballer i alle størrelser, slik at alle som er på trening har en ball.

• Ansvarlig for seriekamper i Kveldehallen
• Ansvarlig for gjennomføring av barnehåndballturneringer
• Ansvarlig for gjennomføring av håndballskole
• Føre oversikt over, og være kontaktpunkt for frivillige som kan sitte i sekretariatet
• Sette opp kioskvakter i dialog med foreldrekontakter på lagene
• Gi tilbakemelding til leder etter arrangementer på ting som kan forbedres, og saker som må løftes til halleier(kommunen) eller klubben

• Kjenne godt til tilbudet i NHF region Sør. 
• Kartlegge behov for utdanning/kurs i egen klubb. 
• Informere ledere, trenere, lagledere, dommere og andre aktuelle aktører om utdanningstilbud. 
• Være pådriver for deltakelse på kurs, samle inn påmelding til kurs. Motivere for deltakelse. 
• Utarbeide en utdanningsplan i klubben. 
• Være kontaktledd mellom klubb og krets. 
• Motta og videreformidle all informasjon om utdannings-/kurstilbud for klubben fra NHF region Sør.

• Være bindeledd mellom trenere og frivillige på barnelagene og håndballstyret.
• Følge opp utdanning av barnetrenere
• Følge opp oppstart av nye barnelag hver høst
• Følge opp at klubben arrangerer barnehåndballturneringer hver sesong

Dersom en spiller ønsker å melde overgang til en annen klubb, er prosessen for dette regulert i NHSs «Overgangsreglement». For å sikre at en slik overgang skal skje på en ryddig måte, er det viktig at lederen kjenner til rutinene i slike saker.

En overgang krever at en del formalia skal være på plass. Det er viktig og nødvendig for at det skal være mest mulig ryddighet ved en overgang. Det er viktig å huske at gammel klubb kan stoppe en overgang dersom en spiller har uoppgjorte forpliktelser til klubben.  Overgangen gjennomføres elektronisk i SportsAdmin. 

I Kvelde IL er styreleder i håndballgruppa og daglig leder delegert dette ansvaret

Sett deg inn i Overgangsreglementet 

• Registrering og oppfølging av klubbens medlemsregister.
• Organisering av klubbens driftsoppgaver, herunder anleggsdrift, kioskdrift og dugnader.
• Er klubbens ansikt utad, og klubbens representant i møter og forhandlinger.
• Merkevarebygging, dvs. markedsføring og tydeliggjøre klubbens betydning for et godt 

oppvekstmiljø i Kvelde Idrettslag.

• Kommunikasjon med samarbeidspartnerne; særforbund, idrettsrådet, kommune, 

idrettskretsen, mv.

• Sikre klubbens inntekter slik at klubbens driftsoppgaver og sportslige mål blir ivaretatt

iht. klubbens vedtatte mål.

• I samarbeid med leder sørge for å gjennomføre søknader om støtte til idrettslaget.
• I samarbeid med gruppeledere utføre overganger til og fra klubben i FIKS og klubbadmin.
• I samarbeid med gruppeledere utføre påmelding av lagene i seriesystemet, cuper, mv.
• Dele informasjon på klubbens hjemmeside og Facebook sider.
• Koordinere klubbarrangementer.
• Klubbens pressekontakt.
• Ansvarlig for utsendelse av kontingent og sponsorregninger.
• Følge opp regnskap i samarbeid med regnskapsfører.
• Mottak og distribusjon av post og e-post. 
• Anviser utbetalinger sammen med leder.
• Ansvarlig for Politiattester.
• Prokura til å signere sponsoravtaler, treneravtaler og andre avtaler som omhandler driften.
• Ansvarlig for nøkler og nøkkelkort i idrettslaget.
• Oppfølging av kiosk. Påse at vi har riktig beholdning i kiosken ukentlig. Bestiller ved behov.
• Gjøre seg kjent med innholdet i Kvelde sin klubbhåndbok og sportsplan og bidra til at 

klubbens spillere/trenere/ledere etterlever dette.